CompaniesHouse

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Mercantile Registry

Companies House have adopted XBRL v2.1 for electronic filing of audit exempt accounts. In order to assist the development of third party software to use the service, we provide an XBRL Validation Service that allows users to test submissions for conformance with the Companies House taxonomy.

The XBRL validation service allows users to submit XBRL reports (or instance documents) for testing. Submitted accounts will be tested for conformance with the XBRL v2.1 specification, and for conformance with the Companies House taxonomy for audit exempt accounts.


Registro Mercantil

Desde que comenzó a registrar compañías en siglo XIX, el Registro Mercantil del Reino Unido ha registrado a más de cinco millones de compañías, y de ellas, más de un millón en los últimos cinco años. El servicio del registro telemático línea fue inaugurado en el 2001. Los números son de hecho impresionantes. El servicio tiene 4.5 millones de usuarios mensualmente. Más del 85% de las declaraciones se reciben ahora electrónicamente y se procesan en el plazo de 24 horas. Además, cerca de 12.000 compañías se incorporan al registro en línea cada semana. Más usuarios se inclinan a incorporarse ahora porque el servicio Web ha reducido las barreras de entrada y costes burocráticos. El servicio en línea ofrece a compañías y contables medios seguros de reducir en papeleo y de agilizar las anteriormente onerosas tareas de la administración. Así como ofrece ventajas en tiempo y eficacia, el servicio en línea es un servicio más barato que su equivalente del papel. Presentar resultados anuales en línea supone la mitad del precio de la presentación en papel.

El servicio también se ha ampliado para recibir declaraciones mediante informes XBRL. En Abril del 2006 se alcanzó la cifra de 10.000 cuentas de compañías en XBRL validadas con éxito en el servicio en línea de presentación electrónica del Registro Mercantil. La introducción de los servicios de presentación de cuentas electrónicas en XBRL está siendo muy exitosa, por lo que se espera llegar a 50.000 antes de fin del año. El porcentaje de rechazo para cuentas de XBRL, ha sido menor que el 1%. Este servicio en XBRL ya está proporcionando a sus usuarios iniciales una manera más rápida y más ágil para que las compañías cumplan con sus obligaciones legales bajo la ley de Compañías. El servicio permite que los preparadores de cuentas presenten informes en XBRL por medios telemáticos, para empresas exentas de auditoria, al Registro Mercantil. Los informes XBRL son validados antes de su aprobación.

El proyecto de e-Account se inició en el 2004 para habilitar medios telemáticos en las cuentas de las compañías, con el fin de alcanzar las metas del gobierno para servicios telemáticos. El lanzamiento inicial del servicio electrónico de Cámara Compañías permite que los preparadores de cuentas presenten en XBRL declaraciones de compañías exentas de auditoria, que supone más del 75 por ciento de las compañías registradas en Inglaterra y Gales. El servicio se extenderá para aceptar otras clases de cuentas

El Registro Mercantil ha publicado una guía para dar información a los desarrolladores software que deseen crear sistemas de presentación de cuentas en XBRL al Registro Mercantil. Inicialmente, el Registro Mercantil acepta declaraciones que cubren cuentas de tres tipos:

  1. Compañías exentas de auditoría
  2. Compañías exentas de auditoría (abreviada)
  3. Compañías durmientes

Los tres tipos son cubiertos por el mismo modelo de taxonomía, fechada en Junio del 2005. Esta taxonomía extiende la taxonomía XBRL paral GAAP Reino Unido (Plan Nacional de Cuentas), desarrollada y publicada por XBRL Reino Unido. La relación entre la taxonomía para exenciones de auditoría (uk-gaap-ae) y la taxonomía principal GAAP del Reino Unido GAAP se muestra en el diagrama, a continuación. La taxonomía principal GAAP del Reino Unido está dividida en tres partes: comercial e industrial (uk-gaap-ci), ítems primarios (uk-gaap-pt) y datos generales de identificación (uk-gcd). La parte comercial e industrial de la taxonomía no se utiliza paral envío de cuentas exentas de auditoría al Registro Mercantil. La mayoría de los ítems usados para las cuentas exentas de auditoría están ya definidos entre los términos de la taxonomía primaria GAAP del Reino Unido. Un pequeño número de ítems sólo relevantes en cuentas exentas de auditoría están definidos en la taxonomía uk-gaap-ae. El conjunto completo de ítems relevantes a las declaraciones exentas de auditoría se describen por el linkbase de presentación uk-gaap-ae.

Para ayudar al desarrollo de software de terceros que utilicen el servicio, el Registro Mercantil proporciona un servicio de validación XBRL, que permite que los usuarios prueben que las declaraciones son conformes con la taxonomía del Registro Mercantil. El servicio de la validación XBRL permite que los usuarios envíen informes XBRL para probar. Las cuentas enviadas se comprueban primero para conformidad con la especificación XBRL v2.1, y luego para conformidad con la taxonomía del Registro Mercantil para las cuentas exentas de auditoría. Cuando se envía un documento, el servicio de la validación devuelve una respuesta de “conforme”, o una lista de los errores encontrados en el documento

El servicio fue premiado por la British Computer Society y por Accountancy Age en el 2006.

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